AI工具

Notion

文档+表格+知识库三合一,外贸SOHO和小团队常用它管客户跟进、话术库和SOP。

Notion

是什么 Notion 是集笔记、表格、知识库、轻量项目管理于一体的协作工具,支持自建数据库和简单的自动化(Notion AI、模板、API)。

跨境场景怎么用

  • 客户跟进表:询盘状态、报价记录、下次联系时间一目了然
  • 提示词/话术库:把常用的AI提示词模板、客服话术整理成可复用的数据库
  • 团队SOP:把询盘处理流程、产品上新流程写成可勾选的Checklist
  • 结合 Notion AI 直接在文档里做内容改写、摘要

优点 免费版对个人和小团队已经够用,数据库+视图的组合灵活,能同时当CRM轻量替代品和知识库用。

要注意的地方 团队变大后权限管理和版本控制不如专业CRM/项目管理工具;如果需要复杂的自动化流转,通常要配合Zapier/Make这类工具。

官网:https://www.notion.com

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